HR Specialist - People Operations & Payroll (m/w/d) – 2 Jahre befristet

Du hast Lust, People Operations aktiv mitzugestalten und Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Lifecycles zu begleiten? Du arbeitest gern strukturiert, schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern? Dann werde Teil unseres People Operations Teams in Berlin und gestalte mit uns HR bei 4flow.

Gemeinsam im Team betreuen wir Teammitglieder in Deutschland, Österreich sowie Belgien und arbeiten eng mit Führungskräften sowie internen und externen Partnern zusammen.

Was erwartet dich bei uns?

Im Rahmen dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für einen eigenen Betreuungsbereich und gestaltest aktiv alle People Operations-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über das Vertragsmanagement bis hin zum Offboarding. Dabei bringst du dich insbesondere in folgenden Bereichen ein:

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte als verlässliche Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Betreuung.

• Du verantwortest lohnabrechnungsrelevante Themen inklusive betrieblicher Altersvorsorge (bAV) und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Payroll-Dienstleistern sicher.

• Du gewährleistest eine hohe Qualität unserer HR-Daten im System Workday und entwickelst bestehende Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter.

• Darüber hinaus identifizierst du Optimierungspotenziale in People Operations- und Payroll-Prozessen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende HR-Projekte ein.

Darum passt du zu uns:

• Du bringst 2–3 Jahre relevante Erfahrung in People Operations, HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle mit.

• Payrollnahe Themen und betriebliche Altersvorsorge (bAV) sind dir vertraut und du hast Lust, dich hier weiter zu vertiefen.

• Der Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern macht dir Spaß – du kommunizierst klar, professionell und serviceorientiert auf Deutsch (mind. C1) sowie gut auf Englisch (mind. B2).

• Du übernimmst Verantwortung, arbeitest strukturiert und sorgfältig und bringst HR-Themen mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität voran.

• Du hast bereits mit einer HR-Software, idealerweise Workday, gearbeitet und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Warum 4flow?

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten

• Weiterentwicklung: Individuelles Weiterbildungsbudget und Zugang zu LinkedIn Learning

• Gesundheit & Mobilität: Zuschüsse für Urban Sports Club und ein flexibel einsetzbares Mobilitätsbudget

• Workation: Bis zu 90 Tage pro Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten

• Weitere Corporate Benefits, diverse Team-Events & 30 Tage Urlaub gehören ebenfalls dazu

Bereit für 4flow? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Ein Anschreiben ist optional.