Office Manager:in (m/w/d) – Teilzeit (32 h)

Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen – sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Teams in Düsseldorf!

Bei 4flow spielen unsere Corporate Services eine wichtige Rolle. Die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für unsere Geschäftsbereiche.

Das Administration-Team gewährleistet einen reibungslosen Büroablauf und steht den Kolleg:innen vor Ort unterstützend zur Seite. Darüber hinaus begleitet und organisiert es vielfältige Events und standortspezifische Aktivitäten.

Als Teil des Administration-Teams stehst du im engen Austausch mit unseren Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern oder Vertragspartnern und übernimmst dabei vorrangig folgende Aufgaben:

• Du unterstützt alle neuen und alten Teammitglieder des Standortes Düsseldorf in administrativen Angelegenheiten und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Dienstleister.

• Du bist für die Verwaltung des Büromaterials und der Konferenzraumbelegung sowie für die Organisation von Meetings verantwortlich.

• Einen reibungslosen Büroablauf stellst du u. a. durch die Betreuung der Poolfahrzeuge, die Verwaltung von Schlüsseln und Schlüsselkarten und die Übernahme der Rolle des lokalen Inventurbeauftragten sicher.

• Zudem fungierst du als erste Ansprechperson für alle Mietangelegenheiten inklusive der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen.

• Der Standort Rüsselsheim gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich; einmal im Monat bist du vor Ort, um wichtige Termine persönlich wahrzunehmen.

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und kommunizierst gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitenden sicher und freundlich.

• Du bist serviceorientiert, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen.

• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, rundet dein Profil ab.

• Work-Life-Balance: Flexibles, hybrides Arbeitsmodell für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Mobilität & Fitness: Flexibel einsetzbares Mobilitäts- und Urban Sports Club Budget

• Weiterentwicklung: Persönliches Weiterbildungsbudget und Zugang zu LinkedIn Learning

• Office: Moderner Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit Dachterrasse, Freizeitraum sowie Mitarbeiterparkplätzen

• Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub, zahlreiche Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events

Bereit für 4flow? Dann bewirb dich bitte online mit deinem Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen.

Wir freuen uns auf dich.